Dokumentacja dyrektora
Placówki oświatowe
Plany pracy
Kalendarz
Nadzór pedagogiczny
- Plany nadzoru pedagogicznego 2023/2024
- Wzory dokumentów kontrolnych 2023/2024
- Sprawozdania z realizacji planu nadzoru pedagogicznego 2022/2023
Kontrola i wspomaganie
Zarządzanie placówką
- Statuty, koncepcje pracy, uchwały
- Ochrona danych osobowych
- Procedury, regulaminy, wnioski
- Wypadki w placówkach, bezpieczeństwo
- Finanse i majątek
Zarządzanie kadrą
- Dokumentacja kadrowa
- Awans zawodowy
- Ocena pracy nauczyciela
- Działalność zespołów przedmiotowych i zadaniowych
- Konkurs na dyrektora
Kontrola zarządcza
- Kontrola zarządcza w pigułce
- Standardy grupy A
- Standardy grupy B
- Standardy grupy C
- Standardy grupy D
- Standardy grupy E
Dydaktyka
SZKOLENIA WIDEO
NIEZBĘDNIK PRAWNY
PORADA PRAWNA
Jakie dokumenty przedszkola podlegają archiwizacji?
Wszyscy pracodawcy, w tym także przedszkola, są zobowiązani do archiwizowania dokumentacji pracowniczej, m.in.:
- przez 50 lat dotyczącej okresów zatrudnienia i wynagrodzenia za pracę i innych dokumentów, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty, akt osobowych;
- wnioski urlopowe przez 2 lata;
- związanej z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przez 25 lat, a z innymi wypadkami i analizy wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat;
- dokumentacji ZUS-owskiej: zgłoszenia i rozliczenia pracowników przez 5 lat, a płatnicze do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych;
- dokumentacji podatkowej przez 5 lat;
- dokumentacji, na podstawie której przyznano świadczenia ZFŚS i wnioski pracowników o ich przyznanie przez 5 lat.
Oprócz tego archiwizacji podlega dokumentacja związana z realizacją zadań jednostki oświatowej. Przez 50 lat należy przechowywać ewidencję dzieci podlegających obowiązkowi przedszkolnemu. Dokumentacja organów przedszkola (np. rady pedagogicznej) powinna być przechowywana przez 25 lat, przez 10 lat dokumentacja dotycząca uzyskiwania przez nauczycieli stopni awansu zawodowego, przez 5 lat dokumentacja związana z wydawaniem legitymacji służbowych i duplikatów. Jeśli chodzi o dokumentację dotyczącą opieki, nauczania i wychowania, większość jest archiwizowana przez 25 lat: dotycząca organizacji pracy - plany i programy nauczania, arkusze organizacyjne; nadzoru pedagogicznego – wewnętrznego i zewnętrznego; innowacji i eksperymentów pedagogicznych. Przez 5 lat wystarczy przechowywać dokumentację dotyczącą: organizacji roku szkolnego – rozkłady zajęć, księgi zastępstw; organizacji zajęć dodatkowych oraz imprez; dzienniki zajęć papierowe i elektroniczne.
Dokumenty odnośnie realizacji obowiązku przedszkolnego są archiwizowane przez różne okresy zależnie od kategorii: 20 lat należy przechowywać dokumentację medyczną dzieci; przez 10 lat - wnioski i decyzje dotyczące wcześniejszego przyjęcia, odroczenia i zwolnienia z realizacji tego obowiązku oraz nadzoru nad realizacją obowiązku wychowania przedszkolnego przez rodziców; przez 5 lat – dokumentację rekrutacyjną, dotyczącą skreślenia z listy uczniów, legitymacji dla przedszkolaków, kar i nagród, pomocy materialnej. Odnośnie wypadków uczniów przez 25 lat należy archiwizować dokumenty dotyczące wypadków zbiorowych, śmiertelnych i powodujących inwalidztwo, a także rejestr wypadków, zaś dotyczącą innych wypadków – 10 lat. Dokumenty wytworzone przez przedszkolnych specjalistów (np. psychologa, pedagoga, logopedy) powinny być archiwizowane 10 lat – opinie i badania, dokumentowanie poradnictwa, natomiast dzienniki – 5 lat.
Okresy przechowywania dokumentacji określa m.in. art. 125a ust. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, Dz. U. z 2015 r., poz. 748 i rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 167, poz. 1375 z późn. zm.).
Jeśli napotkaliście Państwo na podobny problem i chcielibyście uzyskać indywidualną poradę ekspercką - prosimy o zadanie pytania ekspertom.
Jeśli chcecie Państwo w nieograniczonym stopniu korzystać z indywidualnych
porad prawnych dostosowanych do potrzeb placówki prosimy o wykupienie
abonamentu.
Gwarantujemy zgodność z obowiązującymi
przepisami prawa.
PODOBNE PROBLEMY
- Czy szkoła podstawowa publiczna ale nie samorządowa tylko prowadzona przez osobę fizyczną musi zastosować się od maja do przepisów RODO? Jeżeli tak to czy na państwa stronie będzie coś o wdrażaniu tych przepisów?
Inne Przeczytaj odpowiedź
- Program wychowawczy i profilaktyczny musi być co roku nowy?
Inne Przeczytaj odpowiedź
- Czy nauczyciel może odmówić opieki nad samorządem uczniowskim? (jeśli zostanie wybrany w drodze wyborów przez uczniów)
- Czy przyjmując ucznia z ośrodka wychowawczego czy możemy prosić od wychowawców/prawnych opiekunów takich danych dziecka jak: imiona, nazwiska i adresy rodziców dzieci, czy mają prawa rodzicielskie. Jakie dane wpisujemy do księgi uczniów; dane rodziców (którzy mogą mieć ograniczone prawa rodzicielskie i ich adresy czy też prawnych opiekunów np. ustanowionych sądownie)?
Inne Przeczytaj odpowiedź
- Czy na każdą wycieczkę , wyjście poza teren szkoły ( zwiedzanie miasta, wyjście na lekcję muzealna, wyjście do muzeum, grę miejską) muszę wypisywać kartę wycieczki? Czy jeśli nauczyciel wychodzi i przeprowadza grę miejską w terenie przez 4 godziny dydaktyczne, a ma ich z tą grupą w planie tylko 2, czy muszę mu zapłacić nadgodziny, czy jest to traktowane jako wycieczka?
Inne Przeczytaj odpowiedź
- Komunikaty z Ministerstwa Edukacji Narodowej i Kuratorium Oświaty!
- Porady i opinie ekspertów.
- Nowe narzędzia dla dyrektorów placówek oświatowych.
- Bieżące informacje prasowe