Zmarł pracownik. Co należy zrobić po kolei? Mam rozbieżne informacje. Pracownica ma dzieci, nie ma męża. Czy należy się jej odprawa i komu ją wypłacić oraz na jakiej podstawie? Wystarczy akt zgonu czy trzeba mieć dokumenty potwierdzające nabycie spadku?

Na podstawie art. 93 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1320) w razie śmierci pracownika w czasie trwania stosunku pracy lub w czasie pobierania po jego rozwiązaniu zasiłku z tytułu niezdolności do pracy wskutek choroby rodzinie przysługuje od pracodawcy odprawa pośmiertna. Odprawa przysługuje w związku ze śmiercią każdego pracownika, bez względu na rodzaj umowy o pracę oraz fakt zatrudnienia w pełnym czy niepełnym wymiarze czasu pracy; jest ona niezależna od stażu pracy ani przyczyny śmierci pracownika. Podkreślenia wymaga, że jest to uprawnienie rodziny związane z pracą pracownika, a nie spadek. W związku z powyższym pracodawca nie ma prawa żądać okazania postanowienia o nabyciu spadku.

Przepis 93 § 4 Kodeksu pracy określa katalog osób uprawnionych do odprawy. Odprawa należy się zawsze małżonkowi, a pozostałym członkom rodziny tylko, jeśli spełniają warunki wymagane do uzyskania renty rodzinnej z ubezpieczenia społecznego po zmarłym pracowniku. Odprawa pośmiertna przysługuje dzieciom, które w chwili śmierci pracownika nie ukończyły 16 lat albo kształciły się w szkole przed ukończeniem 25. roku życia albo po ukończeniu 25 lat kształciły się, będąc na ostatnim roku studiów. Odprawa pośmiertna przysługuje bez względu na wiek w chwili śmierci pracownika dzieciom całkowicie niezdolnym do pracy oraz do samodzielnej egzystencji oraz dzieciom, których całkowita niezdolność do pracy powstała przed ukończeniem 16. roku życia lub w trakcie nauki w szkole. Rodzice zachowują prawo do odprawy pośmiertnej, jeżeli spełniają warunki dotyczące wieku, niezdolności do pracy lub wychowywania dzieci uprawnionych do renty rodzinnej po zmarłym pracowniku przewidziane dla małżonka oraz jeżeli zmarły pracownik bezpośrednio przed śmiercią przyczyniał się do ich utrzymania. Odprawę pośmiertną dzieli się w częściach równych pomiędzy wszystkich uprawnionych członków rodziny.

Reasumując, pracodawca powinien wystąpić do uprawnionych członków rodziny (współmałżonka i dzieci) z prośbą o okazanie do wglądu aktów stanu cywilnego: aktu zgonu i aktów urodzenia.